Excel Düşeyara Fonksiyonu Kullanımı

Excel de bir çok listeyle haşır neşirseniz bu fonksiyon çok işinize yarayacak. Ben bir çok işimi Düşeyara fonksiyonuyla kısa sürede yaptım.

Düşeyara fonksiyonu iki farklı excel dosyasında/sayfasında var olan ortak bilgileri kullanarak yeni bir liste oluşturabilmemize olanak sağlıyor. Bunun için örnek iki ayrı listemiz olsun.

Liste1 (Bu liste Sayfa1 de olsun.)

Öğrenci No	TC No	Ad	Soyad	Bölümü	Dönem
15001245612	123456789	Emre	TAŞKIN	İnşaat Mühendisliği	2
15020123421	987654321	Ahmet	KALIN	Bilgisayar Öğretmenliği	4
15322032350	456789123	Şeyma	GÜZEL	Tıp	8
15234548545	321987654	Talip	TANIR	İktisat	2
15987854545	789456123	Osman	KÖŞK	Endüstri Mühendisliği	6
15687545645	321654987	Halil	GEZER	Beden Eğitimi Öğretmenliği	4

Liste2 (Bu liste Sayfa2 de olsun.)

Öğrenci No	TC No	Ad	Soyad	Doğum Yeri	İkamet Adresi
15001245612	123456789	Emre	TAŞKIN	Aydın	Aydınlıkevler  Sitesi
15020123421	987654321	Ahmet	KALIN	Karaman	Papatya Sitesi
15322032350	456789123	Şeyma	GÜZEL	Hakkari	Yıldıztepe Sitesi
15234548545	321987654	Talip	TANIR	Artvin	Bengisu Sitesi
15987854545	789456123	Osman	KÖŞK	İstanbul	Pentapark Sitesi
15687545645	321654987	Halil	GEZER	İzmir	Gönül Sitesi

Bu iki listede ortak olan veriler ilk 4 sütun. Yani "Öğrenci No", "TC No", "Ad", "Soyad" kısımları.

Düşeyara fonksiyonu bu ortak verileri kullanarak diğer sütunlardaki verileri çekebiliyor. Bu verileri hazırlamak istediğiniz yeni listeyi dilediğiniz gibi oluşturabilirsiniz.

Örneğin "TC No" kullanarak Liste1'in "Dönem" sütunundan sonraki sütuna "Doğum Yeri" ve "İkamet Adresi" sütunlarını ekleyelim.

"Doğum Yeri" Sütununu eklemek istediğimiz sütunun en üst hücresine gelelim. Bu hücreye şunu yazalım.

=DÜŞEYARA(B2;Sayfa2!B:F;4;YANLIŞ)

Burada;

B2                  Ortak olan veri yani "TC No"

Sayfa2!B:F    Bu ortak veriyi Sayfa2'nin B ile F sütunları arasındaki sütunlarda (B, C, D, F) ara, bul

4                     Bulduğun bu veri 1. veri olmak üzere sağ tarafındaki 4. veriye git.

YANLIŞ        Aradığımız veriyle bulduğumuz veri tamamıyla aynı olması için "YANLIŞ" yazıyoruz.

Bu formülü hücreye yazdığımız zaman "Doğum Yeri" verisini otomatik olarak çekmiş oluyoruz.